Pracovní skupina pro soutěže (dále jen PS) byla zřízena představenstvem ČKA zejména s cílem účelně a intenzivně naplňovat podstatu zmocnění § 23 odst. s) zákona č. 360/1992 Sb. "...spolupracovat s vyhlašovateli soutěží a výběrových řízení, posuzovat soutěžní podmínky a bránit konání neregulérních soutěží a výběrových řízení".

V současné době funguje a působí v Brně a jejími členy jsou:

Ing. arch. MgA. Michal Fišer

Ing. arch. Ludvík Grym

Ing. arch. Jana Janíková - člen

Ing. arch. Petr Lešek - předseda

RNDr. Milan Svoboda - člen

Ing. Petr Všetečka – člen

Tajemníkem pracovní skupiny je Ing. Ludmila Cepáková, e-mail: ludmila.cepakova@cka.cc, tel.: 542 211 809

Kromě činností bezprostředně spojených s naplňováním výše uvedeného zákonného zmocnění a činností doplňkových, jako je např. příprava informačních materiálů a vzorových dokumentů pro vyhlašovatele, byla PS pověřena představenstvem také navrhováním porotců do soutěžních porot.

Hlavní oblasti činností pracovní skupiny pro soutěže jsou:

I.          Spolupráce s vyhlašovateli soutěží

II.         Navrhování porotců

III.        Propagace soutěží

IV.       Dohled nad regulérností soutěží a výběrových řízení

I. Spolupráce s vyhlašovateli soutěží tvoří nejvýznamnější část veškeré činnosti pracovní skupiny a lze ji rozdělit do následujících fází:

a) spolupráce před vyhlášením soutěže - Při prvním kontaktu s kanceláří ČKA je potenciální vyhlašovatel odkázán na tajemníka PS, který vyhlašovateli poskytne prvotní konzultaci. Vyhlašovatel je obeznámen s celým procesem přípravy a průběhu soutěží, postavením soutěží v procesu zadávání architektonických/urbanistických zakázek, jsou mu poskytnuty veškeré metodické a vzorové materiály potřebné pro přípravu soutěže. V souvislosti s rozhodnutím představenstva, že Komora může také zajišťovat celý servis organizace soutěže nebo přípravy jejich částí jako placenou službu, je vyhlašovatel informován také o této možnosti. Samozřejmě s upozorněním, že se do této služby nepočítají průběžné konzultace, posouzení a schválení soutěžních podmínek, tedy služby, které jsou poskytovány Komorou ze zákona a bezplatně.

Jakmile má vyhlašovatel připravené soutěžní podmínky, posoudí pověřený člen pracovní skupiny jejich soulad se  Soutěžním řádem ČKA.

b) spolupráce v průběhu soutěže - v průběhu soutěžní lhůty poskytují tajemník, případně pověřený člen skupiny vyhlašovateli konzultace zpravidla k organizačním záležitostem.

c) spolupráce po ukončení soutěže spočívá zpravidla v konzultacích ohledně zpracování soutěžního protokolu, vyhlášení výsledků soutěže, popřípadě dalšího nákládání s výsledkem soutěže (zadání zakázky atd.)

II. Nominace porotců

Dle § 8 odst. 5 Soutěžního řádu ČKA může vyhlašovatel požádat ČKA o návrh nezávislých členů poroty. V takovém případě Komora nominuje porotce z řad autorizovaných osob. Představenstvo ČKA se nominováním porotců rozhodlo zejména z praktických důvodů pověřit členy pracovní skupiny.

Pracovní skupina navrhuje porotce do soutěží pouze v případě, je-li o to vyhlašovatelem požádána, neboť vyhlašovatel má právo porotu sestavovat zcela sám. (viz. § 8 odst. 4  Soutěžního řádu ČKA).

Představenstvo ČKA schválilo na svém 14. zasedání dne 11. 10. 2005 systém nominace: při počtu nominace 5 nezávislých porotců (včetně náhradníků) v systému 1 + 2 + 2, z čehož 1 porotce je losovaný náhodným výběrem, 2 porotci losovaní z porotců navržených pracovní skupinou pro soutěže, 2 porotci jmenovaní po přímé diskusi pracovní skupiny pro soutěže  s ohledem na jejich zkušenost a činnost v soutěžních porotách.

III. Propagace soutěží

Hlavní formou propagace soutěží je pravidelné zveřejňování připravovaných a probíhajících soutěží a výsledků soutěží na internetových stránkách Komory, a to v samostatné rubrice. Další osvědčenou formou propagace soutěží je rubrika o soutěžích v pravidelně vydávaném Bulletinu ČKA. Bulletin je distribuován nejen autorizovaným architektům, ale také vybraným stavebním úřadům.

IV. Dohled nad regulérností soutěží a výběrových řízení

Kancelář ČKA průběžně monitoruje vyhlášené soutěže a výběrová řízení. Kancelář ČKA tyto informace zpracovává, ověřuje a následně je v součinnosti s členy pracovní skupiny řeší. Vyhlašovatelé neregulérních soutěží jsou kontaktováni a upozorněni na jejich pochybení. Jsou jim doporučeny kroky k nápravě a nabídnuta pomoc s přípravou řádné soutěže. V případě, že vyhlašovatel nápravu odmítá, je neregulérní soutěž zveřejněna autorizovaným osobám se všemi svými důsledky.